สัปดาห์ที่ 14 ฝึกงานระหว่างวันที่ 31 มกราคม- 4กุมภาพันธ์ 2554

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
-พิมพ์ใบบันทึกข้อความและจดหมายภายในจดหมายภายนอก
- รับและส่งแฟกซ์เอกสารต่างๆ เช่น เอกสารการสอบราคา เอกสารการจัดซื้อของฝ่ายรักษา ฯลฯ
- ประทับตรายางหัวหน้าฝ่ายในใบเสร็จรับเงินค่าเก็บขนมูลฝอย
-ถ่ายเอกสารใบบันทึกข้อความและจดหมายร้องเรียนต่างๆ
- ทำบัญชีเงินเดือนลูกจ้างประจำและทำบัญชีเงินเดือนลูกจ้างชั่วคราวของพนักงานทั้งหมดภายใจฝ่ายรักษาฯ
- ส่งเอกสารใบบันทึกข้อความ หนังสือภายในไปยังห้องผู้ช่วย
- ส่งบัญชีเงินเดือนลูกจ้างประจำและบัญชีเงินเดือนลูกจ้างชั่วคราวไปให้ฝ่ายการคลังตรวจสอบ
ปัญหาและอุปสรรค์
-การทำบัญชีเงินเดือนยังมีผิดพลาดอยู่บ้าง
การแก้ไขปัญหา
-ให้พี่ที่ฝึกงานช่วยแนะนำ

สัปดาห์ที่ 13 ฝึกงานระหว่างวันที่ 24- 28 มกราคม 2554

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
-จัดพิมพ์แบบฟอร์มการเบิกงานค่ารักษาพยาบาลของพนักงานภายในฝ่ายรักษา
-ปริ้นรายการการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์และนำมาคิดราคาผลรวมทั้งหมดว่าคาดหรือเกิน
-พิมพ์รายชื่อและบ้านเลขที่ประชากรที่เข้าร่วมโครงการคัดแยกขยะของชุมชนภายในเขตบางพลัด
- รับโทรศัพท์ที่ติดต่อเกี่ยวกับการบริการ สูบสิ่งปฏิกูลและจดชือ-นามสกุล ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้
- ส่งเอกสารใบบันทึกข้อความ หนังสือภายในไปยังห้องผู้ช่วย
ปัญหาและอุปสรรค์
-
การแก้ไขปัญหา
-
ประโยชน์ที่ได้รับ
-ทำให้เราเพิ่มทักษะและประสบการณ์ในการทำงาน

สัปดาห์ที่ 12 ฝึกงานระหว่างวันที่ 17- 21 มกราคม 2554

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประทับตรายางหัวหน้าฝ่ายในใบเสร็จรับเงินค่าเก็บขนมูลฝอย
- ประัทับตรายางหัวหน้าฝ่ายในใบเสร็จบิลน้ำมันในแต่ละวันที่ออกบิลน้ำมัน และส่งให้หัวหน้าฝ่ายเซ็นต์
- จัดทำเอกสารการจัดซื้ออุปกรณ์การทำความสะอาดในโปรแกรม Microsoft Excel และมีการใช้สูตรคำนวณ
-นำเอกสารที่ต้องแก้ไขนำกลับมาแก้ไขจากห้องผู้ช่วย
- รับและส่งแฟกซ์เอกสารต่างๆ เช่น เอกสารการสอบราคา เอกสารการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์การทำความสะอาด
ปัญหาและอุปสรรค์
-
การแก้ไขปัญหา
-
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้สำเร็จ
- ได้เพิ่มทักษะในการปฏิบัติงาน
- ได้รับประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับผู้อื่น

สัปดาห์ที่ 11 ฝึกงานระหว่างวันที่ 10- 14 มกราคม 2554

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความเกี่ยวกับการทำโครงการวัดยิ้ม ในแต่ละสัปดาห์
- พิมพ์รายงานการประชุม
- ส่งเอกสารไปยังห้องผู้ช่วย และฝ่ายปกครอง
- ถ่ายเอกสารสำเนาใบบันทึกข้อความ
- รับโทรศัพท์ที่ติดต่อเกี่ยวกับการบริการ สูบสิ่งปฏิกูลและจดชือ-นามสกุล ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้
ปัญหาและอุปสรรค
-
การแก้ไขปัญหา
-

สัปดาห์ที่ 10 ฝึกงานระหว่างวันที่ 4-7 มกราคม 2554

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
-ตรวจนับรายชื่อพนักงานที่มาปฏิบัติงานของเดือนธันวาคม ว่ามีใครขาดงานหรือลาป่วยกี่คนและสรุปยอดส่งให้พี่ที่ฝึกงานตรวจอีกรอบหนึ่ง
-ถ่ายเอกสารรายชื่อผู้ที่มาปฏิบัติงานล่วงเวลาของฝ่ายรักษา ฯ ทั้งหมด 31แผ่น และนำไปเจาะเพื่อใส่ลงในแฟ้มที่เซ็นชื่อผู้ปฏิบัติงานล่วงเวลา แล้วประทับวันที่ตั้งแต่วันที่ 1-31 ของเดือนมกราคม
-ส่งเอกสารใบบันทึกข้อความ คำร้องเรียนไปยังห้องผู้ช่วยและฝ่ายปกครอง
-ส่งใบลางาน/ลาพักร้อนให้พี่ที่ฝึกงานไปยังห้องปกครอง
ปัญหาและอุปสรรค์
-เครื่องถ่ายเอกสารหมึกหมดจึงทำงานต่อไม่ได้
การแก้ไขปัญหา
-แจ้งให้พนักงานที่คุมเครื่องถ่ายเอกสารทราบเพื่อจะได้แก้ไขต่อไป
ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้เรียนรู้และเพิ่มทักษะในการทำงานมากขึ้น
-ทำให้เราได้พัฒนาการคิดและการทำงานให้รอบคอบมากขึ้น

สัปดาห์ที่ 9 ฝึกงานระหว่างวันที่ 27-30 ธันวาคม 2553

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประทับตรายางหัวหน้าฝ่ายในใบเสร็จรับเงินค่าเก็บขนมูลฝอย
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความและรายงานการประชุม
- รับโทรศัพท์ที่ติดต่อเกี่ยวกับการบริการ สูบสิ่งปฏิกูลและจดชือ-นามสกุล ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้แล้วส่งให้พี่ที่รับเรื่องติดต่อกลับไป
- จัดพิมพ์ใบสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์ในการบำรุงรักษาและวัสดุอุปกรณ์ในการทำความสะอาดของปี พ.ศ. 2554
-ส่งเอกสารใบบันทึกข้อความและเอกสารชี้แจงเรื่องการร้องเรียนต่างๆไปยังห้องผู้ช่วยและฝ่ายปกครอง
- ทำบัญชีคิดค่าเสื่อมสะสมของเครื่องใช้สำนักงานและครุภัณฑ์ยานพาหนะเพิ่มเติม
ปัญหาและอุปสรรค์
-
การแก้ไขปัญหา
-
ประโยชน์ที่ได้รับ
-ทำให้เรามีทักษะและกระบวนการคิดที่ดีเพิ่มมากขึ้น

สัปดาห์ที่ 8 ฝึกงานระหว่างวันที่ 20-24 ธันวาคม 2553

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความและรายงานการประชุม
- ทำบัญชีเงินเดือนลูกจ้างประจำและทำบัญชีเงินเดือนลูกจ้างชั่วคราวของพนักงานทั้งหมดภายใจฝ่ายรักษาฯ
- ถ่ายเอกสารทำสำเนาบัญชีเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดคนละ 1 ฉบับ
-ส่งเอกสารใบบันทึกข้อความและรายงานการประชุมไปยังห้องผู้ช่วย
-นำเอกสารไปเสนอให้ฝ่ายต่างๆทั้งหมด 9 ฝ่ายเซ็นรับมีฝ่ายทะเบียน ฝ่ายสิ่งแวดล้อม ฝ่ายรายได้ ฝ่ายการคลัง ฝ่ายปกครอง ฝ่ายพัฒนาชุมชน ฝ่า่ยเทศกิจ ฝ่ายโยธาและฝ่ายการศึกษา
-รับโทรศัพท์เกี่ยวกับการติดต่อเรื่องการขนถ่ายขยะและบริการสูบสิ่งปฏิกูลของฝ่ายรักษา ฯ
ปัญหาและอุปสรรค์
-การทำบัญชีเงินเดือนบางรายที่ยังมีผิดพลาดอยู่บ้างและมีตกหล่นอยู่
การแก้ไขปัญหา
-ต้องหาว่าคนไหนที่ตกหล่นอยู่และนำมาคิดใหม่แล้วจึงนำไปลงในระบบ