สัปดาห์ที่ 7 ฝึกงานระหว่างวันที่ 13- 17 ธันวาคม 2553

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความเกี่ยวกับการสอบราคาการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์การทำความสะอาด
- จัดทำเอกสารการจัดซื้ออุปกรณ์การทำความสะอาดในโปรแกรม Microsoft Excel และมีการใช้สูตรคำนวณ
- รับและส่งแฟกซ์เอกสารต่างๆ เช่น เอกสารการสอบราคา เอกสารการจัดซื้อของฝ่ายรักษา ฯลฯ
- ส่งเอกสารและรายงาน/ใบบันทึกข้อความไปยังห้องผู้ช่วย
- รับโทรศัพท์ที่ติดต่อเกี่ยวกับการบริการ สูบสิ่งปฏิกูลและจดชือ-นามสกุล ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้
ปัญหาและอุปสรรค์
-การใช้คอมพิวเตอร์คำนวณการใช้สูตรบางสูตรยังไม่เข้าใจยังต้องแก้ไข
การแก้ไขปัญหา
-สอบถามและให้พี่ที่ฝึกงานนั้นช่วยสอนและแนะนำ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้สำเร็จ
- ได้เพิ่มทักษะในการปฏิบัติงาน
- ได้รับประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับผู้อื่น

สัปดาห์ที่ 6 ฝึกงานระหว่างวันที่ 6-10 ธันวาคม 2553

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
- ส่งเอกสารชี้แจงการเลื่อนการประชุมไปทุกฝ่าย ทั้งหมด 9 ฝ่าย มีฝ่ายทะเบียน ฝ่ายสิ่งแวดล้อม ฝ่ายรายได้ ฝ่ายการคลัง ฝ่ายปกครอง ฝ่ายพัฒนาชุมชน ฝ่า่ยเทศกิจ ฝ่ายโยธาและฝ่ายการศึกษา
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความและรายงานการประชุม
- รับและส่งแฟกซ์เอกสารต่างๆ เช่น เอกสารการสอบราคา เอกสารการจัดซื้อของฝ่ายรักษา ฯลฯ
- ประทับตรายางหัวหน้าฝ่ายในใบเสร็จรับเงินค่าเก็บขนมูลฝอย
- ประัทับตรายางหัวหน้าฝ่ายในใบเสร็จบิลน้ำมันในแต่ละวันที่ออกบิลน้ำมัน และส่งให้หัวหน้าฝ่ายเซ็นต์
ปัญหาและอุปสรรค์
-การรับส่งแฟกซ์ยังมีผิดพลาดบ้างเพราะไม่ค่อยได้ใช้เครื่องแฟกซ์
การแก้ไขปัญหา
-ศึกษาด้วยตนเองก่อนและถ้ายังไม่เข้าใจก็ให้พี่ที่ฝึกงานแนะนำบ้าง
ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆจากการทำงาน
-ทำให้เราได้ทักษะต่างๆจากการฝึกประสบการณ์มากขึ้น

สัปดาห์ที่ 5 ฝึกงานระหว่างวันที่ 29 พฤศจิกายน - 3 ธันวาคม 2553

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
- ทำบัญชีเงินเดือนลูกจ้างประจำและทำบัญชีเงินเดือนลูกจ้างชั่วคราวของพนักงานทั้งหมดภายใจฝ่ายรักษาฯ
- ถ่ายเอกสารทำสำเนาบัญชีเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดคนละ 1 ฉบับ
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความเกี่ยวกับการขอเบิกเงินเพื่อจัดซื้อต้นไม้เนื่องในงานวันพ่อ
- ส่งเอกสารใบบันทึกข้อความ หนังสือภายในไปยังห้องผู้ช่วย
- ส่งบัญชีเงินเดือนลูกจ้างประจำและบัญชีเงินเดือนลูกจ้างชั่วคราวไปให้ฝ่ายการคลังตรวจสอบ
ปัญหาและอุปสรรค์
-เอกสารบางฉบับที่ส่งไปยังไม่สมบูรณ์จึงถูกตีกลับ
การแก้ไขปัญหา
-นำงานที่ผิดอยู่นั้นมาแก้ไขใหม่แล้วนำไปส่งให้พี่ที่ฝึกงานช่วยแนะนำและตรวจทาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
-ทำให้เราได้รู้จักการทำงานร่วมกับผู้อื่น

สัปดาห์ที่ 4 ฝึกงานระหว่างวันที่ 22-26 พฤศจิกายน 2553

ลักษณะงานที่ได้รับมอบหมาย
- จัดพิมพ์รายงานการประชุม
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความเกี่ยวกับงานของงบประมาณไปจัดสัมมนานอกสถานที่ของฝ่ายรักษาฯ
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความเกี่ยวกับการชี้แจงร้องเรียนการเก็บขนมูลฝอย
- ส่งเอกสารและรายงาน/ใบบันทึกข้อความไปยังห้องผู้ช่วย
- รับโทรศัพท์ที่ติดต่อเกี่ยวกับการบริการ สูบสิ่งปฏิกูลและจดชือ-นามสกุล ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้
ปัญหาและอุปสรรค
-มีการสอบถามว่าการบริการการสูบสิ่งปฏิกูลคิดการบริการอย่างไร
-แบบฟอร์มของการพิมพ์ใบบันทึกข้อความยังมีผิดพลาดอยู่
การแก้ไขปัญหา
-สอบถามพี่ที่ฝึกงาน แล้วติดต่อกลับไป การบริการสูบสิ่งปฏิกูลคิดราคาค่าบริการลูกบาตร์เมตรละ 250 บาท
-ศึกษาจากแบบฟอร์มที่เคยทำเอาไว้แล้วแล้วนำมาแก้ไขกับงานที่ได้รับมอบหมาย
ประโยชน์ที่ได้รับ
-ทำให้ได้รับทักษะเพิ่มขึ้น
-ทำให้เราได้มีการคิดและกระบวนการตัดสินใจที่ดีขึ้น

สัปดาห์ที่ 3 ฝึกงานระหว่างวันที่ 15-19 พฤศจิกายน 2553

ลักษณะของงานที่ได้รับมอบหมาย
- ทำบัญชีคิดค่าเสื่อมสะสมของเครื่องใช้สำนักงานและครุภัณฑ์ยานพาหนะตั้งแต่ปี พ.ศ. 2538-2552
- รับโทรศัพท์ที่ติดต่อเกี่ยวกับการบริการ สูบสิ่งปฏิกูลและจดชือ-นามสกุล ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์ที่ สามารถติดต่อได้
- จัดพิมพ์ใบสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์ในการบำรุงรักษาและวัสดุอุปกรณ์ในการทำความสะอาดของปี พ.ศ. 2554
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความและหนังสือเวียนต่างๆ และถ่ายเอกสารทำสำเนาอย่างละ 1 ฉบับ
ปัญหาและอุปสรรค
- การคิดบัญชีค่าเสื่อมสะสมยังผิดพลาด เพราะเริ่มนับปี พ.ศ. ผิด
- ในการจัดพิมพ์ใใบสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์ยังมีรายการบางรายการขาดหาย ตกหล่นอยู่บ้าง
การแก้ไขปัญหา
-นำงานกลับมาตรวจทานและแก้ไขใหม่ ตรงที่ไม่เข้าใจก็ให้พี่ที่ฝึกงานแนะนำ
-แก้ไขและปริ้นงานที่เสร็จสมบรูณ์ให้หัวหน้าฝ่ายตรวจสอบก่อนส่งไปห้องผู้ช่วย
ประโยชน์ที่ได้รับ
-ทำให้เราเกิดการทำงานที่รอบคอบมากกว่าเดิม
-ทำให้เราได้เรียนรู้กระบวนการทำงานร่วมกับผู้อื่น
-เราได้เรียนรู้งานสิ่งใหม่ๆที่เราไม่เคยรู้

สัปดาห์ที่ 2 ฝึกงานระหว่างวันที่ 8-12 พฤศจิกายน 2553

ลักษณะของงานที่ได้รับมอบหมาย
- ลงทะเบียนครุภัณฑ์เครื่องใช้สำนักงานและยานพาหนะตั้งแต่ปี พ.ศ. 2538-2552
- พิมพ์ใบบันทึกข้อความเกี่ยวกับการทำโครงการวัดยิ้ม ในแต่ละสัปดาห์
- พิมพ์รายงานการประชุม
- ส่งเอกสารไปยังห้องผู้ช่วย และฝ่ายปกครอง
- ถ่ายเอกสารสำเนาใบบันทึกข้อความ
ปัญหาและอุปสรรค
- เครื่องถ่ายเอกสารมีรหัสผ่านทำให้ไม่สามารถใช้เครื่องได้
- เกิดความผิดพลาดในการลงทะเบียนครุภัณฑ์ทำให้ต้องทำใหม่ทั้งหมด
การแก้ไขปัญหา
- สอบถามรหัสผ่านการใช้เครื่องถ่ายเอกสารจากผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์
- ทำงานด้วยความรอบคอบ ตรวจสอบและแก้ไขก่อนเสมอ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้สำเร็จ
-ทำให้เราได้รับประสบการณ์ในการปฏิบัติงานจริง
-ทำให้เราได้ทักษะต่างๆในการปฏิบัติงานเพิ่มมากขึ้น

สัปดาห์ที่ 1 ฝึกงานระหว่างวันที่ 1-5 พฤศจิกายน 2553

ลักษณะของงานที่ได้รับมอบหมาย
- เรียนรู้เกี่ยวกับการลงทะเบียนครุภัณฑ์เครื่องใช้สำนักงานและ
ครุภัณฑ์ยานพาหนะภายในฝ่ายรักษาความสะอาดและสวนสาธารณะ
- เรียนรู้เกี่ยวกับการพิมพ์ใบบันทึกข้อความ จดหมายภายใน-ภายนอก และหนังสือเวียนต่างๆ
- ศึกษาวิธีใช้เครื่องถ่ายเอกสารและแฟกซ์ของสำนักงาน
- รับโทรศัพท์ที่ติดต่อเกี่ยวกับการบริการ สููบสิ่งปฏิกูล
ปัญหาและอุปสรรค
- ยังไม่ค่อยเข้าใจเกี่ยวกับการลงทะเบียนครุภัณฑ์เครื่องใช้สำนักงานในแต่ละปี
- ยังเกิดความผิดพลาดในการพิมพ์ใบบันทึกข้อความ
การแก้ไขปัญหา
- สอบถามจากรุ่นพี่ที่ฝึกงานให้ช่วยแนะนำเรื่องการลงทะเบียนครุำภัณฑ์เครื่องใช้สำนักงานในแต่ละปี
- ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องแบบฟอร์มการพิมพ์ใบบันทึกข้อความ
- ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องแบบฟอร์มจดหมายภายในและภายนอก
ประโยชน์ที่ได้รับ
- สามารถปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายได้สำเร็จ
- ได้เพิ่มทักษะในการปฏิบัติงาน
- ได้รับประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับผู้อื่น